WPS插件指南！新手老手都能用，快速搞定公文格式排版

天天加班改公文格式？复制粘贴到腱鞘炎？

以前整理一份20页的公文，要花一下午调格式、改标点，眼睛都看花了。

现在用这个WPS插件，20分钟就搞定，还能一键搞定90%的重复劳动！

今天给大家整理了这篇从入门到精通的全指南，不管你是新手还是老用户，看完这篇，所有功能都能玩明白！

新手入门：3分钟搞定安装，上手零门槛

很多朋友担心插件难装，其实完全不用！

3分钟就能装好，打开Word/WPS就能看到插件栏，所有功能都分类摆好了，一眼就能找到你要的。

就算是第一次用，跟着提示点几下，就能直接上手，完全不用学复杂的操作。

如果有什么问题，也可以严格参照插件官网的常见问题解答页面对照排查解决。

基础功能：日常办公全覆盖，搞定80%的需求

这部分是大家平时用的最多的，每个功能都能帮你省不少时间：

1.快排小窗：2小时排版→20分钟搞定

以前做公文排版，要一个个调页边距、字体、标题格式，新手经常调错。

现在用快排小窗，一键就能统一格式，不管是顺序页、通用页还是格式页，点一下就搞定。

新手也能做出完全符合国标规范的公文，再也不用熬夜改格式了。

2.文档自动检查：审核不用逐字看

每次交报告之前，都要逐字检查错别字、标点、格式错误，生怕出错被领导骂。

现在用文档检查工具，一键就能扫完全文，所有问题都给你标出来，审核效率直接翻10倍。

3.公文部件：一键插入红头、落款、版记

做红头文件的时候，是不是要自己做版头、落款、版记，经常对齐不对？

现在用公文部件功能，按下面的步骤流程操作，新手也能插入标准的版头、落款、版记，还支持联合行文，新手也能做标准红头文件。

1)一键插入版头：自动生成标准红头 •自动生成红色的发文机关标识，居中对齐，字号符合标准 •自动插入文号，用标准的六角括号，字体用仿宋 •如果是联合行文，最多支持4家单位，自动把4个机关的名字排好，红头自动合并，完全符合国标！ 我们只需要点击【公文】菜单然后选择【版头】，设置文种和单位数，填好版头的发文机关、文号、签发人信息就可以了，然后点「确定」，插件就会自动在文档首页，插入符合国标的版头：

勾选【标识添加文件】，发文机关标识会添加【文件】两个字，不勾选则不会添加：

勾选【党组】，会自动在【发文机关】前后添加和去除“中共”和“党组”前后缀，匹配党组文件红头，勾选【加】，会自动在【版头分隔线】上添加“”：

取消勾选【插入红头】，只会插入文号、签发人等内容，不会插入【发文机关标识】和【版头分隔线】等元素，如果勾选【插入红头】和【仅插入红头】则只会插入【发文机关标识】和【版头分隔线】，不会插入文号、签发人等内容

支持插入最多4家联合发文的上行文和平行文红头，选好【文种】和【发文单位数】，填好【发文机关署名】和【签发人】就可以了。

2)一键插入落款：自动对齐，不用手动调

写完正文，你只需要点击「落款」，插件就会自动定位到文档里的正文结尾位置(3个连续的空段处)，插入发文机关署名和签发日期：

•自动把发文机关右对齐，日期自动右空4字，完全符合国标

•联合行文的时候，4个单位的署名，自动并列排布，主办机关在前，而且自动保证所有署名都在同一页，不会分页！

•不用你手动调对齐，不用你调行距，插件自动帮你搞定！

落款的参数比较少，只需要设好【发文单位数】、【发文机关署名】就可以了，可以根据需要勾选【党组】来给【发文机关署名】添加和去除“中共”和“党组”前后缀，【署名自动断行】选项可以控制当【发文机关署名】长度超过16个字时是否自动分成2行，相信大部分场景情况下都够用了。

3)一键插入版记：自动放在文档末尾

最后，用「版记」功能可以自动在文档的最后一页，插入版记内容：

•自动插入信息公开元素、抄送机关、印发机关、印发日期

•自动排版，所有的格式都符合国标，不用你手动调位置，不用你调字体！

选择是文件还是函(函没有)，然后点击确定，一键就能插入并调整好版记的格式和位置，不用你手动调任何格式！

文件版记：

函版记很简单：

4.多文档合并：12份文档5分钟搞定

年底汇总材料，要把12份文档合并成一份，还要自动续页码，以前要一个个复制，还要调格式。

用一键合并，所有格式都保留，页码自动续上，按下面的步骤，5分钟就搞定：

1)打开Word，新建个文档，找到【公文处理助手】选项卡的【插入、引用栏】

2)点开【标记粘贴】下拉菜单，再点【插入文件名列表】，然后输入保存【要合并文档的路径】

3)输入要插入的文件名的后缀名以筛选要插入的文件（Word通常是docx），根据情况设置【包含子目录】选项（我一般点否），【插入文件信息】点【否】，程序会自动把【要合并文档的路径】里面的指定后缀名的文件的路径文件名都插入到文档里

4)需要排序文件的话，展开【字体段落栏】，在【编号/排序】菜单里面选排序类型

5)再点开【标记粘贴】下拉菜单，然后点【按段落值插入文档】，然后【文档分隔方式】和【页面设置类型】直接回车确定（默认是3-分节符下一页和5-不调整），【引用方式插入】和【插入书签范围内容】按实际情况选，一般都选【否】，最后的【插入文档标识链接】根据需求来，我一般也是选【否】，设置完成后，程序就会开始自动把文件按顺序插入到文档里并且自动分节。

6)第5步程序执行完成了，在【自动、批处理栏】的【插入页码】下拉菜单里点【所有节-连续】，程序就会自动给文档所有节设置连续编号的页码了

5.批量转PDF：几十份文档一键搞定

档案数字化的时候，要把几十份Word转成PDF，一个个转太费时间。

现在批量转PDF，一键就能全部转完，还支持双层PDF，方便检索，完美适配档案归档的需求。

6.自动目录：长文档一键生成规范目录

写论文、做标书，手动做目录太麻烦，改了内容还要手动改目录。

用自动目录功能，一键就能识别你的标题层级，生成规范的目录，改了内容刷新一下就好，按下面的步骤来操作：

1)设置文档层级结构：点击【目录】菜单，根据你的文档类型，选择对应的快速目录选项——如果是公文，就选公文的层级模板；如果是标书、论文，就选对应的模板，插件会自动识别文档里的标题，给它们设置好对应的大纲级别。

￮要是你的文档格式比较特殊，也可以用批量选择功能，依次选中所有手动编号的标题，然后在【层级菜单】里一键设置段落大纲级别，快速搭建目录的基础结构。

2)一键插入目录：层级设置好之后，直接点击【插入段落大纲标题目录】，就会在文档开头自动分菜，插入规范的目录，层级清晰，页码准确，直接就能用。

3)清理多余内容：要是你的目录里有多余的文字，比如各级标题里句号、冒号后面的同段多余内容，直接用【清理目录文字】功能，一键就能清除，不用你手动删。

进阶功能：自定义脚本，搞定你的专属流程

如果你有固定的办公流程，那脚本功能绝对是神器！

不用写任何代码，我们已经给你准备好了上百个现成的脚本，直接就能用：

比如这个敏感信息脱敏的脚本，HR处理员工合同的时候，一键就能把所有身份证、手机号、邮箱都隐藏掉，再也不用一个个改。

还有法律条款自动调整的脚本，法务处理合同的时候，一键就能把所有条款的格式调整好，不用一个个调。

还有自动生成论文目录的脚本，学生写论文的时候，一键就能把手动编号的标题，整理成规范的目录。

这些脚本都是现成的，你导入就能用，一次生成永久使用，以后每次用的时候，点一下就搞定。

高阶玩法：AI自动生成脚本，一句话搞定所有操作

这是最近最火的功能，接入了现在超火的双大模型！

不用学任何VBA代码，不用记任何通配符，你只用大白话讲清楚你要做什么，AI就会自动给你生成脚本，一键执行！

两个模型随便你选：

·-v4-flash：日常的小需求，比如改格式、提取内容，速度超快，10秒就能搞定

·：复杂的需求，比如数据整理、逻辑分析，推理能力超强，复杂任务也能搞定

比如你输入“把所有项目节点的段落提取出来，转成表格”，12秒就整理好，直接就能给领导汇报。

以前要花半小时的活，现在10秒就搞定，再也不用加班了！

全岗位适配：不管你做什么，都能用上

这个插件覆盖了所有办公岗位的需求：

·行政：归档、排版、批量处理，年底归档再也不用忙到半夜

·HR：员工合同脱敏、批量生成合同，处理上百份合同也不怕

·法务：法律条款排版、合同检查，所有格式一键搞定

·学生：论文排版、自动目录，写论文再也不用为格式头疼

·市场：汇报材料汇总、数据提取，给领导的汇报分分钟做好

·技术：技术文档整理、批量转PDF，所有文档一键处理

插入 自动 文档 一键 不用 搞定