Excel设置数据标志全解：记录单、录入与查找

大家好，我是Excel从0到1。今天跟大家分享一下如何在Excel表格中一键生成数据录入窗口，它可以帮助我们快速的录入数据，防止看错数据的行列。来看一下效果。

·只需要选中数据区域，依次按下Alt键、D键加O键就可以快速的生成一个数据录入窗口了，是可以在这里进行数据录入，防止看错数据行列的。

·比如现在就直接拖到第一项找到鲁班，将学历设置为本科，民族直接设置为汉族，将学历设置为三年，籍贯可以写一个北京，性别直接写男。

·数据全部录之后只需要点击一下新建，就会在这里显示鲁班的数据了。

·也可以通过搜索姓名来录入指定名称的数据。比如现在想要录入刘备的数据，就在就单中直接点一下条件，将名称直接设置为刘备，然后点一下回车，这样就会找到刘备的数据，只需要在下面输入数据就好了。

·可以将学历设置为本科，民族还是设置为汉族，学制是五年，习惯设置为河南，性别可以设置为男。之后点一下新建，就会将刘备的数据自动的录入到表格中了。

·这个就是记录单，它可以帮助我们快速的录入数据，防止看错数据的行列。还可以通过拖动滑块来快速的找到需要的数据，拖动滑块就会自动的变动，非常方便进行数据录入。

跟大家讲一下如何调出，有两种方法。

·第一种是使用快捷键。

→首先需要选中表格，然后依次按下快捷键Alt键、D键加O键，就会自动的显示记录单了。这个快捷键可能有一些旧版本是不支持的，如果按下快捷键不显示记录单就需要使用第二种方法，需要把它单独的调出来。

→在这里可以考虑把它放在快速选择工具栏中，就直接选择一下表格，会在上面看到一栏，它就是快速选择工具栏。

→在下面点击一下向下的小三角，直接点击，在下面找到其他命令，点击一下就会显示窗口。

→首先需要在最左侧将常用命令更改为全部命令，这个时候就会在下方显示所有的Excel命令了。需要在里面来找到记录单，这个就只能一个一个拖动来耐心的寻找一下了。

·会在这里找到记录单，就选中记录单，然后点击添加，把它添加在右侧的快速访问工具栏中，之后点一下确定，这样就是在上面显示图标了，这个图标就是记录单。只需要选择整个表格，然后直接点一下这个图标就可以调出记录单了。

·记录单还可以用于数据查询，比如现在想要找一下鲁班的数据来修改一下学制，将三年改为五年，就直接点一下条件，在姓名这直接输入鲁班，然后点一下回车，这样就会找到鲁班的时候数据。直接把学制的3更改为5，然后再点一下新建，就会实现快速的修改数据了。

·如果想要在下方新增姓名，只需要在当前的页面中直接录数据就好了，来随便输一下，将名字直接设置为x学历，就随便的写一下，随便录一下，主要是做一下演示。

·数据录入完毕之后只需要点击一下新键，就在下方显示新的数据，它是可以实现自动的添加边框线的，这点还是比较方便的。

以上就是今天分享的全部内容，主要了解一下如何调出记录单，它是可以提高数据录的效率，防止看错数据的行列的。

如果想要学习Excel，可以了解一下我专栏，带你从0开始快速成为Excel高手，提高工作效率。

一下 数据 记录 可以 直接 快速