钉钉之外,这些办公软件也能管考勤和报销
自从有了微信,随时都会有人来找你谈工作,换名片变成了加微信;请病假旅游在朋友圈发照片被老板抓包,于是,发个朋友圈都要瞻前顾后。企业微信应运而生,它的出现就是想把工作微信和生活微信分开。
钉钉,这个萌萌的名字背后,隐藏着阿里大大的社交野心,它要打造一个去朋友圈的阿里工作圈,以洗刷当年来往被微信压得抬不起头的耻辱。既然2C的社交市场被腾讯占据,钉钉就尝试在2B市场抢先一步,把24小时里的8小时抢过来。
其实,钉钉和企业微信最大的区别在于钉钉类似移动OA系统,操作比较简单,适合信息化程度不高的中小企业内部办公以及想要转型 “互联网+” 的传统企业;企业微信可以加入生产管理、供应商对接之类的应用,比较适合信息化程度较高的企业来做业务交流。
OA功能PK
和老板“躲猫猫”,没门!
为什么要找一款协同办公应用?因为考勤、请假、报销、公告等行政工作太过费时费力。为什么不搭建一套内部OA系统?没有技术人员,没有维护成本,这是痛点!基本的OA功能是每个协同办公应用都必须具备的。
企业微信将公告、考勤、请假、报销四个功能集合到了“工作台”里,钉钉也有这些功能,但钉钉的功能会更为全面,多了工作日志、云盘和邮件的功能。
考勤是每个公司颇为头疼的一件事,特别是外勤统计,每个月都会遇到出外勤没有登记,甚至会发生开会找不到人的情况,老板怎么能不勃然大怒?不管是钉钉还是企业微信,在上下班、出外勤时都可以打卡签到,系统会自动匹配地点,还可以添加照片和备注,公司行政可以很方便地统计每天有哪几个人没有签到,“躲猫猫”的就会被抓到。请假、报销、出差、物品领用都需要领导签字,但常常会遇到领导不在办公室的尴尬情况,为了让领导可以随时随地审批,钉钉和企业微信都加入了这些功能。
此外,钉钉多了工作日志的功能,可以利用碎片化时间来写日报、周报、月报,让上司和同事及时了解工作进程,告别人肉统计报表。而且,不管是日志还是邮件,都可以在聊天中查看,这样就不会错过重要的工作信息。钉盘就代替了原来“共享”的功能,可以随时与同事共享资料和照片。
钉钉和企业微信都没有做好的一点是,没有签到提醒功能。最好的状态是,可以在上班时间快到时提醒签到,系统检测到你离开了上班地点,自动提醒外勤签到。
PK结果:钉钉胜
理由:功能更加全面
免费通话功能PK
多人在线聊天,杠杠的!
日前,工信部叫停非运营商资质的免费通话服务的消息不胫而走。
从7月1日起,钉钉取消了一对一的免费单人商务电话,对所有用户增加基于网络的语音通话、视频通话功能。此前,钉钉有一对一的“商务电话”,也有多人“电话会议”,前者走的是运营商网络,用户在App内呼叫后传到手机,而后者则是走的互联网协议。比如基于互联网端到端实时语音通话的QQ语音、微信、米聊等,只要具备许可证,可以继续运营。

虽然钉钉取消了一对一免费通话,但是增加了一对一视频通话。电话会议最多支持16人在线,在电话会议期间,发起人可以随时拉人或踢人。普通用户的免费额度是每月通话30分钟,公司如果申请企业级服务的话,最高可以将免费额度延长到每月10万分钟。
企业微信没有回应工信部叫停的消息,但它也有单人通话和多人通话功能,单人通话的体验跟接电话的体验差不多。多人通话最多支持9人同时在线,发起多人通话后,对方会接到一个“xxx多人通话”的来电。这两个功能统称为“公费电话”,企业以低资费统一购买公费电话时长,员工使用公费电话,直接在企业账户里扣除相应通话时长,企业可以查看和管理员工的公费电话使用情况。员工只需要接听系统来电,无需自己花钱。目前免费通话时长一律共享 1000 分钟,超时则需要另外充值,价格为 0.06 元/分钟。遗憾的是,企业微信阉割了视频聊天。
PK结果:平手
理由:静待双方在免费通话功能上的调整。
提醒功能PK
给员工撒谎的机会,爽!
微信一直没有增加“已读”这个功能,即便如此,很多人还是在抱怨常常在休息时间接到上司的“微信轰炸”。
然而,钉钉把提醒这个功能做绝了。钉钉里面有“DING一下”的功能,开会、活动邀请等信息都可以通过“DING一下”来发送,出发点是免掉通知这种毫无价值的机械劳动,也为了治某些员工的拖延症。上司一旦将DING发出,就可以追踪“几人未读”,谁看了消息,谁没看,都一目了然。如果你没有在一定时间内读到,或者你不是钉钉注册用户,你就会收到名叫“钉钉”的电话语音提醒,而你不仅可以在电话端收听留言,还可以按“1键”进行语音回复,按“2键”重复收听,强力霸道!不过,钉钉也设了一个界限,普通用户每天最多发5次DING,公司每天最多发50次DING。
企业微信更人性化,采用“回执消息”的形式,你看过通知后就会弹出,但需要手动操作。就像张小龙说的:“如果上级找你,你看了又不回,就很麻烦。我们说的人性是什么?给他撒谎的机会。”
此外,企业微信还加入了“休息一下”的功能,你可以选择“休息”或“下班了”,仍旧可以接收消息,但消息不会弹出来打扰你。
你大概有无数次在微信上收到工作任务,在回复“收到”之后成功忘掉。现在你可以长按微信消息为其设置提醒,企业微信会在你设定的时间提醒你。你还可以为同事设置提醒,点击聊天窗口+号里的“提醒”,给同事发一条提醒消息。
PK结果:企业微信胜
理由:对员工来说,企业微信更有温度,随时随地被DING的话,实在太反人类。但对管理者来说,这绝对是刚需。
这些功能可以爱
钉钉:私聊可用澡堂模式
为了弥补不够人性化这一点,钉钉出了一个隐私保护功能。有些重要的私密对话,只要你在两个人对话之前输入“***”就可以进入澡堂模式,聊天对象的名字被马赛克,而且阅后即焚,私聊讲老板坏话,看在眼里,烂在心里,想将聊天记录截图也是没有办法了。























